(一)图书馆部门职责
1.坚持社会主义办学方向,坚持“四为服务”,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。
2.学习宣传党的路线、方针、政策,贯彻落实上级业务主管部门的工作部署,执行学校党委的决议决定和各项工作任务。
3.负责本部门的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和党风廉政建设。
4.负责本部门教职工的思想政治和意识形态教育。
5.负责本部门制度建设;负责本部门的安全、信息、保密、信访、维稳、档案、法制和资产管理等工作。
6.负责按学校财务制度管理和使用本部门的经费。
7.负责本部门教职工的年度考核、职称评定及评优评先等工作。
8.负责本部门的网站、微信公众号和分管业务信息管理系统的建设与管理。
9.完成上级部门和学校布置的其他工作。
10.负责图书馆管理运行及现代化建设工作。
11.负责图书馆资源建设、管理工作。
12.负责文献情报信息服务工作。
13.负责师生读者信息素养教育和培训工作。
14.负责馆员的业务学习和培训工作。
(二)图书馆科室职责
图书馆下设综合管理科、采编部、流通阅览部、信息技术服务部。
1.综合管理科职责
(1).负责草拟部门工作计划、工作总结等相关文字材料,协助馆领导组织全馆活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观。
(2).协调各科室工作,做好业务统计。收集信息,为馆领导决策提供依据。
(3).负责全馆考勤、考核、专业技术职务申报的具体工作。
(4).协助馆长做好经费预算、使用、决算及管理工作。
(5).负责馆内财务,经办各类费用报销以及工资和酬劳的发放工作。
(6).负责印章管理,做好部门归档材料的立卷归档工作。
(7).协助馆领导做好图书馆专用设备的申报、购置、管理工作,确保图书馆国有资产在正常使用年限内不致毁损流失。
(8).负责馆舍、家具、水电、设备、设施的管理和维修工作。
(9).组织落实全馆美化环境、宣传报道及消防安全、安全保卫、后勤保障及清洁卫生工作。
(10).完成馆领导交办的其他工作任务。
2.采编部职责
(1).负责全馆中外文图书的采购,寻访及接受社会捐赠,
做好文献信息交换工作。
(2).熟悉本馆馆藏,了解学校教学和科研工作的动态和需要以及专业设置等情况,根据学校发展规划及图书馆文献资源建设规划,草拟图书经费预算及馆藏建设中、短期计划,统筹纸质资源、数字资源和其他载体资源建设;保持重要文
献、特色资源的完整性与连续性;注重收藏本校以及与本校有关的各类型载体的教学、科研资料与成果,逐步形成具有本校特色的文献信息资源体系。
(3).广泛了解国内外出版发行机构的情况,及时掌握出版发行动态,做好用户、书源的调研分析工作。
(4).广泛系统收集、整理新书征订目录等,认真做好选书工作。按照工作程序对预选图书完成筛选、平衡、汇总,查重、审批等任务。
(5).负责本馆中外文图书的验收、登录、统计等工作,按规定要求给到馆新书完成书目数据分类、编目、分配库室及后续物料加工等相关任务。
(6).根据国家和行业的相关标准规范,负责对采集的信息资源进行科学的加工整序,建立完善的信息检索系统。
(7).承担中、外文图书书目数据库的系统维护工作。
(8).承担分编统计及移交流通工作,做好新书通报工作。
(9).负责本部门的消防安全、财产管理、国资清点和清洁卫生等工作。
(10).完成馆领导交办的其他工作任务。
3.流通阅览部职责
(1).负责全馆文献的典藏和新书分配调拨、报刊参考阅览、整序、盘点、管理、流通及加工等相关服务,做好书库管理、清点理架、空间布局优化及流通阅览等服务工作。
(2).做好馆藏文献宣传、推荐工作,做好读者使用馆藏目录和查找借阅图书、期刊方面的咨询、解答、辅导工作,负责新生入馆教育工作。
(3).负责馆藏纸质文献的保管、修补、剔旧、提存及注销工作。
(4).办理遗失、损毁馆藏文献的赔偿、收款及上缴手续。同时,根据年度需求,做好相关报刊经费使用的预算上报及财务结算工作。
(5).负责联机公共目录查询系统检索终端的管理、使用及用户辅导工作。
(6).负责借阅统计工作及相关参考咨询的各项统计工作,收集整理读者反馈意见,分析研究馆藏,及时向采编部门提出进书建议,为藏书建设决策提供依据。
(7).负责办理图书馆读者证事务、毕业生离校、读者一卡通数据管理等工作。
(8).办理馆际互借和馆内文献传递工作,参与学校校园文化建设,为全校师生提供各类型高质量读者服务活动,并力所能及地面向社会提供部分服务。
(9).负责本部门书库及设备的消防安全、财产管理、国资清点和清洁卫生等工作。
(10).负责本馆勤工助学学生的聘用、管理和考核工作。
(11).完成馆领导交办的其他工作任务。
4.信息技术服务部职责
(1).负责本馆自动化建设与电子资源建设的规划和建设工作。
(2).负责本馆自动化系统和电子资源系统使用的技术指导与协调工作,保障图书馆业务系统和网络正常运行,做好全馆数据资源的保存及更新工作。
(3).负责本馆网站、云艺图书馆公众号的管理及信息发布和审核工作,保证网站和公众号的信息更新和安全。
(4).负责本馆电子资源系统的建设、维护及安全管理工作,为师生提供通畅的网络信息技术服务。
(5).负责本馆计算机和相关设备的日常管理、维护以及升级工作,确保图书馆各种设备、系统的正常运行。
(6).负责本部门的消防安全、财产管理、国资清点和清洁卫生等工作。
(7).负责新技术在图书馆的应用实践和研究推广工作,助力图书馆创新发展。
(8).完成馆领导交办的其他工作任务。
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