在过去的一学年中,我馆全体职工在学院党政领导班子的统一领导下,围绕学院系处干部会议以及学院党委相关的工作部署,特别是在潘副院长的具体指导下,本着“立足当前,着眼未来”的工作方针,配合学院“三年工作”的落实,以培养新型人才为目标,提高创新素质,增强开放意识和责任意识,各方面的工作在这一学年里,都朝着一种更加科学化、制度化和学术化的轨道有序发展,较好地完成了服务学院教学和科研的任务。同时,作为一级行政管理部门,我们始终坚持倡导的“做好每一件小事,把小事当大事办”的求实态度,也较好地完成了学院各级主管部门布置安排的各项工作,现具体总结汇报如下:
一、抓好党建工作、促进全馆发展
我馆在工作实践中,始终以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习领会“学习实践科学发展观活动”的重要精神,力求学以致用,将科学发展观落到工作的实处。
1、学习实践科学发展观活动:当前在全党开展学习实践科学发展观活动,即是推动社会又好又快发展的迫切需要,更是提高党的执政能力、保持和发展党的先进性的必然要求。
按照学院的统一部署和要求,我馆积极行动,由馆长带头、各科室负责人具体负责,组成学习小组,认真学习、深刻领会科学发展观的实质内涵,并结合我馆事业发展、队伍建设、技术更新等工作实际,边学习边调研,采取走访、座谈等多种形式,深入干部、职工及读者开展调研,征求意见。
通过学习和调研活动,一方面了解到全馆干部职工对科学发展观的衷心拥护,也在努力学习,力求深刻掌握、认真实践,从而形成推动我馆事业发展的强大动力;另一方面,配合学院工作部署,在相关工作中实践科学发展观,力求将科学发展观落到工作的实处,把学习实践科学发展观进一步引向深入。
2、加强党风廉政建设工作,落实党风廉政建设责任制。首先提高馆领导自身的廉政意识,增强廉政自觉性。多年来,凡遇馆内物资采购,均严格遵守学院相关招标制度,奉行招投标公开、公正、节约的原则,在“三重一大”方针的指导下,透明、圆满地完成了图书馆2009—2011年度中文图书定点供应商采购招标工作及其它各项物资采购任务。而在日常管理工作中,凡遇有外出学习或观摩考察等商务活动,均根据业务之需轮流参与,不搞小帮派、小恩惠,更不拿学院的利益作个人交易。我馆廉洁、严谨的工作态度得到了学院党委的肯定,在学院2008年度党风廉政建设责任制考核中,被学院党委授予“党风廉政建设优秀单位”。
3、配合学院“四项制度”的推行,认真学习、领会相关精神,并结合我馆工作的自身规律,切实贯彻落实“四项制度”。
(1)制定《云南艺术学院图书馆服务承诺书》,进一步明确了图书馆科室负责人既是行政问责的对象,更是推行行政问责等“四项制度”的第一负责人。同时坚持贯彻执行图书馆《岗位职责》,以《岗位职责》的要求规范每一位职工的工作。
(2)公开制度承诺,实行挂牌服务,承担违诺责任,改进完善管理制度。通过对各项制度的和机制的建立、健全,使图书馆各项工作真正走入标准化、制度化的轨道,将“四项制度”的推行落到实处。
(3)积极开展职工培训工作。为提高职工业务素质,创新服务手段,我馆坚持每两周一次的职工培训,通过聘请馆内外相关专家、学者为全体职工进行各项专业技术、知识的培训,全面提升职工的综合素质,为图书馆的发展打下坚实的基础。
二、优化服务意识、发挥馆藏优势
我馆始终把“读者至上、服务第一”的理念作为工作的中心,把从“学习实践科学发展观”和“四项制度”上获得的认识贯穿于日常的各项工作中。
1、为读者着想,增加开放时间。随着学校办学规模的扩大,特别是研究生的学习需要,我们出于方便读者之需,增加了各外借窗口的开放时间,即每日上午8:00至晚上10:00(含周六、周日)不间断开馆,充分发挥了馆藏优势,以优良的服务态度和整洁的卫生环境为读者提供了更好的服务。本学年各外借室借阅图书总量为54717册;期刊阅览室接待读者约30374人次;电子资源点击率共计30余万人次,下载量近4万人次;电子阅览室接待学生14071人次、12318小时。以上数据充分说明了图书馆在学院教学和科研工作中起到越来越重要的支撑作用,同时,为解决贫困生的助学工作,我馆本学年负责一百余名勤工助学学生的管理任务,配合学生处完成了服务与管理的工作。
2、做好图书采购、分编、上架工作,为读者提供及时、前沿的学术信息。为节约经费支出,本学年我们继续控制画册、乐谱等资料的采购,为提高资源质量,我馆坚持派专人现采图书的原则,既让有限的经费最大化的发挥作用,又让读者读到了最前沿的学术信息。本学年总购书量(到馆)为7603种,共计图书21731册;已分编上架9049种,共计24953册。同时,数字资源的采购是作为现代图书馆重要的工作环节,我馆在经费紧张的情况下,坚持确保了各项数字图书及时到位。
3、为了更好的为读者服务,我馆调整了图书采购的思路,即除了坚持以往的现采原则外,将不定期地请图书供应商把图书带到学院来举办书展,请学院的专家、教师、同学们亲自来帮助我馆挑选有价值、有需要的图书。这样的采购方式,突破了以往只由馆内专家选书所带来的选择思路、知识结构等方面的局限,更能有效地避免我馆藏书在知识点的涉及和分布上出现盲点。既丰富了馆藏资源、更贴近了读者需求。
4、为提升读者的阅读质量,网管中心在电子阅览室设备老化、人员减少的情况下,坚于职守,随时维护设备,基本保障了网络的畅通,并配合学院完成相关工作。
(1)北京2008年奥运会期间根据上级主管部门和公安厅的要求,对校园网所有的用户上网行为进行认证、监控,同时确保整个校园网安全、稳定的运行。
(2)完成了学院科研处、研究生部、展演中心、考培中心、50年校庆网以及学习实践科学发展观专题网共6个子网站的后台软件平台的建设工作。
(3)采购和安装学院校园网两个中心机房UPS电源系统。
(4)升级学院校园网中国教育科研网出口带宽至100M。
(5)完成了学院呈贡新校区数字化校园总体规划设计的起草和编制工作。
(6)参加2009年艺术类招生考试统考和非统考工作。
(7)更换2栋教学楼和4栋教工宿舍校园网接入层的交换机。
(8)向中国教育科研网和清华大学国家网络中心申请和办理完成了呈贡新校区校园网要使用的48个C的IP地址。
5、在完成本职工作的前提下,我馆积极参加省高校图工委组织的各项研讨、学习活动,开展馆际间的工作交流及学术研究。2008年10月,由云南省教育厅和云南高校图工委主办,我馆承办的“H3C杯云南高校图书馆庆祝改革开放30年歌咏比赛”在我院演播厅成功举办,全省共有27所高校及高职高专院校图书馆参加,我馆全程组织并参与了比赛,全面展示了我馆职工的风采,本次比赛得到了各级领导及参赛单位的一致好评,我馆也在比赛中获得了大合唱一等奖的好成绩。
6、我馆制作的图情宣传栏既加强了对读者的阅读指导,也起到了宣传学院学术成果的作用。
三、 配合学院工作、构建和谐校园
1、完成学院呈贡新校区设备物资需求统计工作
新校区建设是当下学院工作的重中之重,而图书馆作为学院的标志性建筑,集藏书、借阅、电子阅览、多媒体视听及学术报告厅等诸多功能为一体,结构复杂、内容繁多、科技含量高。因此,图书馆是物资设备需求统计及预算是一项十分繁复、又须多种专业技术理论支撑的工作。
我馆本着优化方案、合理造价、控制成本的原则,一方面由馆长、副馆长赴各大高校新建图书馆考察调研、学习经验;另一方面由各部门负责人发挥其专业优势,从学院特色和新馆的切实需要出发,草拟所需物资,并寻求社会力量支持,请相关专业公司无偿为新馆报告厅、会议厅等结构复杂、技术含量高的区域,提供专业设计方案,择优组合,尽量达到高科技、优成本、不浪费、无遗漏。
经多方意见汇总后,再根据所需物资设备的具体细节,请多个相关商家提供报价,经过认真比对,最终确定质量与价格的最优方案,以确定预算。
2、工会作为职工之家,馆行政对工会组织的各项工作均以热情的态度予以支持,各方面取得了较好的成绩。
(1)在冬季运动会、篮球比赛、羽毛球比赛、女职工工艺作品比赛、职工棋牌赛和迎新会上,均能看到图书馆人的身影和取得的各项成绩。
(2)今年4月,在不影响工作的前提下,我馆分两批队伍,分别到四川进行考察和旅游,由此增强了职工相互间的情感沟通,推动了和谐工作环境的建设。
鉴于我馆在工会工作方面的积极表现,在2005-2008年度工会工作中,被学院工会授予“工会先进集体”。
四、解放思想、提升服务
回顾一学年的工作,深感要做好工作,真正服务于学院的教学与科研,我们责任重大。在今后的工作中,我馆将贯彻“学习实践科学发展观”的精神,把“四项制度”和党风廉政建设的各项工作继续落实和推进,并在管理中落实学院人事工作会议的精神,切实执行《岗位职责》,并更多的听取全院师生的意见,向先进馆看齐,因地制宜、挖掘潜力,从而把我们的工作做得更好。
图书馆
2009年6月25日
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