云南艺术学院

图书馆特色资源数据库软硬件平台建设采购项目

询 价 文 件

采购人：云南艺术学院

二○一一年九月

第一章  询价邀请书

1. 询价条件

    根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规和规章的规定，经政府采购主管部门批准，我院图书馆特色资源数据库建设软硬件平台采购项目采用自主采购模式询价采购方式采购。

2. 询价概况

2.1 项目编号：530000JH201103329

2.2 采购内容：特色资源数据库建设软硬件平台（一批）,详见货物需求一览表

2.3 交货期：报合同签订后最短供货期，希望越快越好。

3. 询价供应商资格要求

3.1 参加询价的供应商应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件；

3.2 采购人根据本项目的特殊要求规定参加询价的供应商应具备的特定条件：

（1）具备法人资格，具有独立承担民事责任的能力，并在人员、设备、资金等方面具有相应的供货及良好的售后服务能力；（2）投标人经营相关产品的年限不低于1年（以营业执照日期为准）。

4. 询价文件的获取

凡有意参加询价者，请于2011年9月22日至2011年9月27日，在云南艺术学院麻园老校区图书馆二楼馆长办公室（202办公室）或电话联系欧阳继梅老师0871-6249049/13099983807索取询价文件。

5. 报价文件的递交

报价文件递交时间为2011年9月29日17时 30 分前，地点为云南艺术学院麻园老校区图书馆二楼馆长办公室（202办公室）。

6. 询价采购会议时间及地点

   时间：2011年9月30日9:00

地点：呈贡新校区综合实验楼一楼网管中心会议室

7. 联系方式

采购人：云南艺术学院

联系人：欧阳继梅

联系电话：0871-6249049/13099983807

2011年9月18日
 第二章  供应商须知

一、总  则

1.   项目概况：根据《政府采购法》等有关法律、法规和规章的规定，对本次软硬件平台采购进行询价采购。

2.    资金来源：学院3%图书基金

3.    采购范围及工期：采购范围见询价文件，自报最短工期。

4.   合格的供应商（以下简称供应商）：

（1）具备法人资格，具有独立承担民事责任的能力，并在人员、设备、资金等方面具有相应的供货及良好的售后服务能力；（2）投标人经营相关产品的年限不低于1年（以营业执照日期为准）。

5.   询价费用：无论是否成交，供应商自行承担所有与参加询价有关的全部费用。

二、报价文件的编制

6. 报价文件编写注意事项

供应商应仔细阅读询价文件，在完全了解采购的内容、技术性能要求（见 “货物需求一览表”）和商务条件后，编写报价文件。

对询价文件提出的实质性要求和条件作出响应是指供应商必须对询价文件中规定的成交实质性要求和条件的技术参数及性能配置、数量、售后服务、合同主要条款及其它要求等内容作出满足或者优于原要求和条件的承诺。

7. 报价文件构成

供应商编写的报价文件应由下列部分构成，并按以下顺序装订成册。有关文件的提交如未特别注明提供复印件的，应提交原件。供应商报价文件可统一编制、成册。（1）询价响应承诺书：按 “报价文件格式”提供的格式及要求填写；（2）报价表：按 “报价文件格式”提供的格式及要求填写；（3）质量保证及售后服务承诺书；（4）资格证明文件或业绩证明材料；（5）构成报价文件的其他资料。

8. 报价和报价货币

报价指货物的报价和标准附件、运输、装卸、验收合格所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和。报价货币为人民币。

9. 报价文件的要求

报价文件须用不褪色的墨水书写或打印。并按询价文件要求由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。报价文件应准备两份一正一副。报价文件封面上应标明项目名称、项目编号、供应商名称等内容，报价文件装订成册并密封。

四、报价文件的提交

10. 递交报价文件的截止时间和地点

报价文件的递交不得迟于规定的递交报价文件截止时间。供应商必须在规定时间内将报价文件递交到规定的地点。供应商所递交的报价文件不予退还。

五、询价与评审

11. 询价

采购人将在规定的时间和地点召开询价会议，供应商的法定代表人或其委托代理人必须参加。

12. 评审

评审由询价小组负责。询价小组由图书馆、国资处、监审处、财务处各派一人以上（含一人）组成单数。询价小组按照 “评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对报价文件进行评审。

评审原则：根据符合采购需求、质量和服务比较优、合理低价的原则确定成交人。本次询价采购不保证合同授予最低报价的询价供应商。

13. 出现下列情形之一的，询价取消：

（1）没有符合专业条件或者通过初步评审的供应商不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）因重大变故，采购任务取消的。

六、成交结果

14. 成交人的确定

采购人在询价会议结束后即推荐成交人。

15. 签订合同

成交人按询价文件、报价文件及有关澄清承诺书的要求与采购人签订合同，合同格式以云南省政府采购标准合同格式为准。

第三章 报价文件格式

1. 封面

云南艺术学院

图书馆特色资源数据库建设软硬件平台采购项目

报  价 文 件

项目编号：             

供应商：                                 （盖单位法人公章）

年       月       日

2. 报 价 一 览 表

项目名称：

项目编号：

注：本表须放在报价文件第一页,并不得对格式作任何更改。

3. 报价承诺书

致：云南艺术学院

根据贵方为      （采购项目名称）       （项目编号：            ）的询价谈判邀请，我方正式授权下述签字人   （姓名和职务）     全权代表  （谈判供应商全称）   参加谈判，并提交报价文两份。

据此申请书，签字人兹宣布同意如下：

1. 按询价文件货物需求一览表和报价表，总报价为人民币（大写）     元（￥       ）。

2. 我方同意在《供应商须知》规定的递交响应文件截止日期起遵循本询价文件，并在《供应商须知》第11条规定的有效期满之前均具有约束力。如果我方报价被接受，则至合同履行完毕、质保期满为止，本承诺书保持有效。

3. 我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。

4. 我方承诺严格遵守谈判文件中的各项要求及合同条款，在合同生效后     日内完成交货，并承担合同规定的责任义务。

5. 同意应贵方要求提供与本次谈判有关的任何数据和资料，并保证数据和资料的完整性和真实性，若有违反，我方愿意承担一切后果。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

6. 我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价供应商为成交人的行为。

与本次报价有关的正式通讯地址为：

地    址：                             邮政编码：                

电    话：                             传    真：　　　　　　　　

开户名称：                                                   

开户银行：                                                   

帐    号：                                                   

报价人：              （全称）                     （盖单位法人公章）

法定代表人或其委托代理人：                             （亲笔签名或签章）

日期：            年       月       日

说明：本承诺函内容不得擅自修改。

4. 分 项 报 价 表

项目名称：                                         项目编号：               

供应商：                                 （盖单位法人公章）

法定代表人或其委托代理人：               （亲笔签名或签章）

            年       月       日

注：上表中各项单价及总价均应包含人员培训、技术服务费用，安装、调试、试运行费用，运费、保险费用及其它一切费用。表格长度可根据需要自行调整，表中所列内容为必须填写项目，询价供应商可根据自身情况增加内容。

5. 技术规格偏离表（如有，格式自拟）

6. 质量保证及售后服务承诺书（格式自拟）

7. 资格证明文件或业绩证明材料

8. 构成报价文件的其他资料

第四章  货物需求一览表

1. 货物需求一览表

说明：本一览表中的各项技术参数和规格要求如出现引用某一特定的专利技术、商标、名称、设计、原产地或供应者等情况，则仅起参考作用。供应商可选用实质上“相当于”或“优于”该参考技术规格要求的产品，并在报价表中将参数详细列明。

2. 质量要求：保证货物是全新、环保、未使用过的， 是用一流的工艺和最佳材料制造而成的国标优等品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。

3. 售后要求：谈判申请人应提交《售后服务承诺》及措施（陈述技术服务、售后服务、明确按故障通知到现场处理的时间等）。

4. 验收：货物到达指定地点后，甲方统一初验是否符合合同要求，并按合同规范要求完成安装。交货时，乙方随货向甲方交付设备必需的合格证。货物到达指定交货地点后，将由甲方和乙方进行集中验货，若开箱发现不合格的货物，乙方必须予以更换；在货物最终验收后的质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或者材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由乙方承担。

第五章  评审办法

1. 评审方法

询价小组根据供应商的报价文件，在全部满足询价文件实质性要求、符合采购需求、质量和服务相等的前提下，按照性价比较优、合理低价的原则（评审价相同时，依次按主要技术指标高优先、质保期长优先、交货时间短优先、故障到达时间短优先的顺序，排列各供应商的次序）推荐成交候选人。

2. 评审标准

询价小组按询价文件中规定的评审方法和标准，对资格评审和符合性评审合格的报价文件进行综合比较与评价，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，按性价比较优、合理低价的原则推荐成交候选人。本次询价采购不保证合同授予最低报价的询价供应商。

3. 询价、比较与评价

询价小组所有成员集中与通过初审的单一供应商分别进行询价。在询价中，询价的任何一方不得透露与询价有关的其他供应商的技术资料、价格、折扣和其他信息。

询价文件有实质性变动的，询价小组将以书面形式通知所有参加询价的供应商。但不得对涉及竞争的公平、公正性内容进行修改、变动。

为有助于对报价文件的详细审查、评价和比较，询价小组可要求对供应商分别进行技术询问、澄清，有关要求和答复均现场进行。

在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，询价小组按性价比较优、合理低价的原则确定成交人。