为早日实现“高等院校生均图书拥有量80册的达标线”，并圆满完成上报省发改委、省教育厅及学院“2013年加大图书采购计划”重大任务的落实，3月15日下午14:00，由潘红副院长召集学院国资处、图书馆、在昆图书供应商代表等，在学院行政楼312会议室，专题召开了切实加快图书采购工作碰头会，对学院图书馆2013年及以后的图书采购工作进行了有力的推动。
学院图书馆由于历史等客观因素的制约，虽经多年努力，图书馆藏数量仍仅达到生均39册占有量的规模，以学院目前全日制在校学生8878人计，还差363255册图书（纸质），馆藏量与评估指标之间的实际缺口还很大。学院党政领导高度重视，把该项工作列为当前和未来一段时间学院发展建设的一个中心目标。目前，图书馆组织相关人员，积极与图书供应商联系，努力完成图书采购的目标任务，力争在较短时间内弥补缺口以达到指标要求。
碰头会上，潘红副院长对学院图书缺口现实表示了极大地关注，要求图书馆要积极与图书供应商保持密切联系，争取在最短时间内完成图书超常规采购任务，努力达到生均80册的图书评估的“硬指标”。在潘红副院长的提议下，参会图书供应商（昆明本地）就如何配合我院图书超常规采购工作的顺利开展，纷纷提出了自己的意见与保障措施。
通过本次会议，针对我院图书超常规采购任务形成了如下工作原则：第一，考虑到我院学生人数大幅增加的现实，将图书馆3本的图书购置复本量增加至5本；第二，对书法、建筑设计等新增专业的图书文献采购给予政策上的倾斜和支持；第三，拓宽图书采购渠道和采购方式，由原来以现采为主的采购方式拓展为现采、书目、网上订购、搜示征集等多种方式相结合等方案。会议同时对在昆图书供应商提出了明确要求：第一，希望图书供应商以积极的态度，又好又快地配合我院图书采购工作；第二，在每月2次现采的基础上，尽量快捷、高效地向我院图书馆提供各种书目信息；第三，为提高采书效率，希望图书供应商在书目查重、驻馆加工等方面给予我馆更多、更便捷的支持和服务。
会上，图书馆领导表示将与图书供应商积极联系、合作，尽图书馆最大的力量，又好又快地完成此项任务，为保障我院教学、科研工作做出图书馆的努力贡献。
最后，潘副院长强调，图书馆和供应商要共同面对困难，转变观念，努力拓展采购渠道和方式，以更加积极、主动的态度和行动，圆满完成我院图书超常规采购工作，为学院艺术教育事业的发展做出更大贡献。
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